一. 進(jìn)銷存軟件的合理性在選購(gòu)前，相信企業(yè)本身已經(jīng)具有一套相對(duì)于比較規(guī)范合理的管理經(jīng)營(yíng)流程，那么其實(shí)工具軟件首要考慮的是是否適配我們?cè)械墓芾矸绞?，進(jìn)一步的則是是否具備優(yōu)化和規(guī)范管理流程的功能。所以，在合理性上，我們要著重理清目前進(jìn)銷存管理中的難點(diǎn)、需要軟件具備哪些功能、是否可以助力提高這些流程中的實(shí)施效率和準(zhǔn)確性。二. 進(jìn)銷存軟件的簡(jiǎn)單實(shí)用性在考察完進(jìn)銷存軟件的合理性后，建議企業(yè)購(gòu)買前先安排相關(guān)人員試用軟件。一方面，這樣可以減輕軟件投入使用前期的時(shí)間和人力成本，另一方面，可以通過(guò)這種方式來(lái)鑒別軟件是否界面清晰友好、功能齊全使用、操作簡(jiǎn)單方便、容易上手，是否可以讓相關(guān)人員一學(xué)即會(huì)、一看即懂。大部分進(jìn)銷存軟件除了基本的功能模塊外還有其他的輔助或者特色模塊，如果企業(yè)當(dāng)前或者未來(lái)根本運(yùn)用不上的話那其實(shí)也是增加了軟件的一個(gè)復(fù)雜度。三. 進(jìn)銷存軟件的易擴(kuò)充性目前進(jìn)銷存軟件供應(yīng)商基本上都是基于SaaS模式，即軟件即服務(wù)。所以，可以通過(guò)服務(wù)商歷史軟件的更新頻次和版本來(lái)判斷軟件本身的可擴(kuò)充性。這樣以便于適應(yīng)后期企業(yè)的可能不斷變化的業(yè)務(wù)要求，延長(zhǎng)軟件系統(tǒng)的使用周期。四. 進(jìn)銷存軟件的準(zhǔn)確性通過(guò)相關(guān)人員的試用或者查看產(chǎn)品用戶手冊(cè)來(lái)著重觀察是否有相關(guān)的檢錯(cuò)機(jī)制和及時(shí)報(bào)錯(cuò)的提示，這樣可以很大程度的提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和處理數(shù)據(jù)的效率。五. 進(jìn)銷存軟件的安全性在選購(gòu)進(jìn)銷存軟件時(shí)，企業(yè)需要重點(diǎn)判定軟件是否可以對(duì)于不同的操作人員授予不同的操作權(quán)限，并且是否有定期的數(shù)據(jù)備份功能。六．進(jìn)銷存軟件價(jià)格和售后服務(wù)目前市面上進(jìn)銷存軟件有免費(fèi)和付費(fèi)兩種。單從價(jià)格上看，前者更占優(yōu)勢(shì)。但是對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展來(lái)說(shuō)，建議可以從后者的服務(wù)商進(jìn)行選擇適合的軟件。并不是說(shuō)一定要挑選貴的，而是“適合的才是最好的”。所以在判定了上述五點(diǎn)后，再?gòu)目商暨x的軟件中，比對(duì)價(jià)格，并且關(guān)注服務(wù)商的售后服務(wù)保障，再進(jìn)行確認(rèn)購(gòu)買。