現(xiàn)如今進銷存軟件和ERP軟件是不少企業(yè)管理上不可缺少的工具之一，兩者之間無論是在功能上還是價格上都存在一定的區(qū)別。功能上erp軟件會更加豐富，而進銷存軟件更多的是指采購(進)——入庫(存)——銷售(銷)的動態(tài)管理。而大家所說的erp進銷存系統(tǒng)是指在管理平臺中包含進銷存功能的集成系統(tǒng)。

　　數(shù)呱呱erp進銷存系統(tǒng)能夠打破信息化建設的瓶頸，以共享和開放為核心理念，實現(xiàn)業(yè)財一體化、多渠道訂單管理、復雜倉庫作業(yè)管理的管理平臺。

　　erp進銷存軟件怎么用

　　對于第一次使用數(shù)呱呱erp進銷存軟件的員工來說，可能會不熟悉軟件的操作過程，這里給大家簡單介紹一下初次使用時的入門技巧。

　　一、錄入基本信息

　　在使用軟件之前必須要錄入的基本信息包括：計量單位、商品、倉庫、部門、職員、往來單位等，軟件在使用的時候也會提示需要錄入的信息，但是為了方便建議大家提前錄用好。

　　二、開賬

　　開賬前必須確認幾件事情：

　　1、默認的會計期間設置是否符合你的要求，查年會計期間的設置：“基本信息”—>“期初設置”—“開賬期間設置”因為開賬后不可以更改(除非反開賬)

　　2、查看商品期初、往來期初、現(xiàn)金銀行期初是否正確，因為開賬后不允許更改(除非反開賬)。

　　3、如果是啟用標準財務的，開賬前必須“差額(0)=資產類+成本類+共同類—負債類—所有者權益，賬務平衡，才能開賬成功，存在差額的必須調平后開賬;

　　三、做單

　　進銷存財務的單據(jù)包括：

　　采購管理：采購詢價單，采購訂單，采購入庫單，采購付款單，采購退貨單，采購換貨單，采購開票管理，采購調價單

　　銷售管理：銷售報價，銷售訂單，銷售出庫單，銷售換貨單，銷售收款單，銷售退貨單，銷售開票管理，銷售調價單

　　倉庫管理：報損單，報溢單，庫存盤點單，同價調撥單，變價調撥單，其它入庫單，其它出庫單，商品屬性調整單，組拆裝模板，組拆裝單

　　四、月結

　　只有月結后看到的財務報表才是真實的，因為采用移動加權平均的成本核算方法，大部分的出庫成本都在月末時才生成憑證。

　　如：報損單、報溢單、變價調撥單等，銷售部分的成本結轉等。

　　月結之后，所有已經(jīng)做月結的業(yè)務單據(jù)、憑證都不允許進行修改、刪除操作，并且不允許增加新的單據(jù)、憑證。

　　erp進銷存軟件可以自動生成年度報表嗎

　　企業(yè)年度報表是反應企業(yè)在本年度經(jīng)營狀況的直觀體現(xiàn)，無論是對于企業(yè)老板還是員工來說報表都是非常重要的，能夠從報表中分析出一些經(jīng)營和策略上的問題。

　　目前市面上能夠生產報表的軟件很多，這里以數(shù)呱呱軟件的操作方式舉例，通過泛普erp軟件提前設置采購、銷售等業(yè)務產生的數(shù)據(jù)，就會自動生成對于的報表了。

　　相信大家都了解了erp進銷存軟件的基本信息了，企業(yè)在選擇的時候可以根據(jù)自身的行業(yè)及其規(guī)模去選擇。數(shù)呱呱erp進銷存軟件能夠適應多行業(yè)的需求，支持功能自定義，不需要的功能可以刪除。在滿足自身管理需求的同時還能夠節(jié)省開支。