中小企業(yè)不同于大企業(yè)。中小企業(yè)在規(guī)模、業(yè)務(wù)、企業(yè)管理的復(fù)雜性等方面都比較簡(jiǎn)單，這使得一些中小企業(yè)高管認(rèn)為實(shí)施進(jìn)銷存軟件是大企業(yè)的業(yè)務(wù)，與自身無(wú)關(guān)。他們認(rèn)為，中小企業(yè)還沒(méi)有按照RP管理體系的要求，在基本硬件和內(nèi)部管理水平的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)復(fù)雜E的實(shí)施，實(shí)施進(jìn)銷存軟件不僅會(huì)給企業(yè)帶來(lái)效益，還會(huì)增加企業(yè)的負(fù)擔(dān)。 對(duì)于國(guó)外一些發(fā)達(dá)國(guó)家來(lái)說(shuō)，中小企業(yè)成功實(shí)施進(jìn)銷存軟件的例子很多。然而，并不是所有的中小企業(yè)都適合實(shí)施進(jìn)銷存軟件。 　　那么如何判斷中小企業(yè)是否要實(shí)施進(jìn)銷存軟件系統(tǒng)呢?衡量中小企業(yè)是否需要實(shí)施進(jìn)銷存軟件的依據(jù)是什么? 　　以下是對(duì)這些基礎(chǔ)的簡(jiǎn)要介紹。 　　規(guī)模和專業(yè)化的演進(jìn)給企業(yè)帶來(lái)了負(fù)面影響，即管理的分散化。此時(shí)的手工管理，無(wú)論專業(yè)化管理做得多好，數(shù)據(jù)總是分散在幾百個(gè)文檔中。 　　很少有企業(yè)能每天對(duì)這些文件進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì)，幾乎每個(gè)老板都希望在短的時(shí)間內(nèi)掌握企業(yè)的各種狀態(tài)。 　　如果老板一眼就能掌握公司所有數(shù)據(jù)的初始狀態(tài)，那就稱之為自然的集中管理。那么，進(jìn)銷存軟件的意義就在于使企業(yè)在規(guī)?；I(yè)化之后，借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)回歸集中管理狀態(tài)。 　　因此，中小企業(yè)在考慮是否要上進(jìn)銷存軟件時(shí)，需要問(wèn)老板在日常經(jīng)營(yíng)中能否基本實(shí)現(xiàn)集中管理，或者能否容忍分散管理帶來(lái)的對(duì)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)的無(wú)知。 　　在業(yè)務(wù)流程中，老板經(jīng)常需要知道各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。 　　例如，我想知道成品的庫(kù)存。老板向倉(cāng)庫(kù)咨詢，也許需要向財(cái)務(wù)部門(mén)確認(rèn)。 　　如果你發(fā)現(xiàn)這個(gè)數(shù)字比倉(cāng)庫(kù)說(shuō)的要大。在這個(gè)時(shí)候，它會(huì)帶來(lái)一些疑慮，然后找到銷售。因此，銷售報(bào)告的數(shù)量大于財(cái)務(wù)報(bào)告，這是數(shù)據(jù)帶來(lái)的麻煩。 　　進(jìn)銷存軟件的優(yōu)勢(shì)之一是通過(guò)實(shí)施管理與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)同步管理，消除類似問(wèn)題。 　　是否需要精細(xì)化管理，掌握真實(shí)經(jīng)營(yíng)情況 　　在沒(méi)有進(jìn)銷存軟件管理的企業(yè)中，老板通常通過(guò)下屬匯報(bào)來(lái)了解和掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。這種上報(bào)方式大的缺點(diǎn)是，當(dāng)數(shù)據(jù)量較大時(shí)，只能進(jìn)行粗放式管理，不能進(jìn)行精細(xì)化管理。 　　而進(jìn)銷存軟件系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，實(shí)時(shí)掌握各個(gè)環(huán)節(jié)的狀態(tài)。 　　因此，中小企業(yè)不需要實(shí)施進(jìn)銷存軟件也就不言而喻了。需要實(shí)施進(jìn)銷存軟件，對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，可以通過(guò)以上三個(gè)方面來(lái)判斷。 　　如果滿足以上三個(gè)條件，就必須實(shí)施進(jìn)銷存軟件。通過(guò)進(jìn)銷存軟件系統(tǒng)，中小企業(yè)可以解決企業(yè)存在的一些問(wèn)題，提高企業(yè)的管理水平，幫助企業(yè)達(dá)到一個(gè)新的高度。 　　而對(duì)于符合條件的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，實(shí)施進(jìn)銷存軟件不僅可以解決存在的問(wèn)題，而且可以促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)，加快企業(yè)信息化的發(fā)展，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展提供保障中小型企業(yè)。