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如何挑選一款符合自身行業(yè)的倉庫

由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷普及及迅速發(fā)展,我國各類企業(yè)、店鋪倉庫管理軟件市場迅速擴大,企業(yè)、店鋪對倉庫管理軟件的要求已經(jīng)大幅的提高,這就導致市場涌現(xiàn)出多如牛毛的各類倉庫管理軟件,這些軟件種類眾多,魚龍混雜。如何挑選一款簡單實用,符合自身行業(yè)的倉庫管理軟件呢?這就使一些企業(yè)、店鋪的軟件實用者犯糊涂了,那么多的類型,究竟哪一個較為合適自身的企業(yè)呢?對于那樣的疑惑,也是智者見智仁者見仁,挑選一款非常簡單實用的倉庫管理軟件對企業(yè)、店鋪而言尤為重要!件簡單實用又容易學習上手對應使用軟件的企業(yè)、店鋪來說尤為重要。軟件要做到簡單實用又容易學習上手,小編認為,要具備以下幾個要求:  一、軟件最主要的功能要突出  軟件要突出主要的功能模塊,一款簡單明了的倉庫管理軟件,最主要的商品管理、客戶管理、供貨商管理、進貨操作、銷售操作、庫存管理、系統(tǒng)設(shè)置,這些主要的功能模塊,一定要在軟件主界面醒目顯示,因為這些功能比較常用,顯示在主界面醒目位置,使用者才能一下找到,而軟件的初學者也很容易找到?,F(xiàn)在很多進銷存軟件,雖然功能也很全面,但是把重要的、不重要的、常用的、不常用的功能都堆砌到主界面,這樣會造成使用者的困惑,降低效率?! 《④浖墓δ苣K要清晰明了  軟件的功能模塊要清晰明了,相關(guān)的功能應該統(tǒng)一歸類到一個模塊下面,這樣軟件使用者就可以通過聯(lián)想和常規(guī)經(jīng)驗找到相應功能模塊,從而提高效率。例如:商品模塊下,一般會有:新增商品、商品編輯、商品導入、商品查詢、商品導出等有關(guān)商品管理的子模塊;銷售模塊下,一般會有:銷售出庫、銷售退貨、銷售單查詢、銷售單打印、銷售明細查詢等子模塊。軟件使用者如果想找一個有關(guān)商品操作的功能,就可以到商品管模塊下面去找,直接就找到相應功能;軟件使用者如果想找一個有關(guān)銷售的功能,直接到銷售模塊下尋找就可以了,這就體現(xiàn)了軟件功能模塊要清晰的意義?! ∪④浖δ苣K名稱要見名知義  軟件的功能模塊及子模塊名稱也很講究,名稱不是為了讓軟件開發(fā)者看的懂,而是要讓軟件使用者看的懂,見名知義,有些軟件的模塊及子模塊名稱,名字起得很專業(yè),有高大上的感覺,但是用戶看一眼也不明白啥意思,當然更不知道這個模塊的功能了。軟件所有模塊的命名,都克服了這些問題,做到了模塊名稱見名知義。例如銷售模塊下的子模塊:銷售出庫、銷售退貨、銷售單查詢、銷售單打印、銷售明細查詢等都做到了見名知義,用戶看到模塊名稱,便知道模塊大概功能作用?! ∷?、一些常人無法見名知義的功能要有相關(guān)說明  軟件能做到功能模塊及子功能模塊見名知義最好不過,但是一些不常用功能,客戶也無法見名知義,這里最好在功能模塊旁邊或者功能頁面有功能說明,這樣客戶在使用軟件時,看到說明就明白此模塊的功能作用,而不是像傳統(tǒng)軟件一樣,另外提供一個軟件說明書,用戶只能慢慢去查詢?! ∥?、軟件重復操作的一些功能要提供批量操作功能  這一點很好理解,就是一些經(jīng)常重復并且流程都一樣的功能,軟件一定要有批量操作功能。例如商品添加,每個商品添加流程都是一樣的,打開商品添加界面,輸入商品名稱、商品規(guī)格、商品型號、商品銷售價、商品進貨價、商品單位、商品生產(chǎn)廠家等,如果要添加多個商品,一直重復比較麻煩,這就需要一個一次性錄入多個商品的功能。進銷存庫存管理軟件就針對商品的重復錄入,增加了一個商品導入功能,用戶可以把所有的商品信息錄入excel文件,一次性導入所有商品資料。不光商品管理需要批量操作,軟件的客戶管理、供貨商管理、收支記錄等都需要批量錄入或者導入功能。還有軟件的一些刪除功能,都需要支持批量刪除,軟件使用者操作時,可以選擇多個刪除項,然后進行批量刪除操作。所以,一款簡單實用的倉庫管理軟件,軟件重復操作的一些功能要提供批量操作功能?! ∑髽I(yè)、店鋪在選擇倉庫管理軟件是,簡單實用又容易學習非常重要。上面小編也總結(jié)了簡單實用所具備的幾個要素。軟件簡單易懂實用,可以提高工作效率,從而提高企業(yè)管理效率,事半功倍從而為企業(yè)、店鋪帶來直接的經(jīng)濟效益。假如在軟件實用的全過程中,一直難題持續(xù),再加上企業(yè)負責使用軟件的人員變動,用軟件管理企業(yè)店鋪會讓人變得很頭疼。有很多的庫存管理軟件都是在吹捧自身的軟件有多么多么的好,作用上是多么多么的強勁,可是一些企業(yè)店鋪在引入以后逐漸的發(fā)覺那么問題來了,本來應該是一步到位的階段,在實際操作軟件的情況下卻要很多步驟,再加上企業(yè)銷售單數(shù)據(jù)量大,那樣會嚴重影響工作效率?! 【C合性上述,小編覺得企業(yè)在引入倉庫管理軟件的情況下,一定要選擇簡單實用、好學精用2個特性,只有按照這樣的標準,企業(yè)店鋪才能夠挑選到操作簡單的倉庫管理軟件。

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更新于 2022-11-18 by sys 點擊數(shù):

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