進(jìn)銷存軟件是一個(gè)工具，它可以為企業(yè)形成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)反映企業(yè)狀況的規(guī)范的管理體系，它是一個(gè)基礎(chǔ)，一個(gè)架構(gòu)，一個(gè)計(jì)算機(jī)化的平臺(tái)。之所以說進(jìn)銷存是一個(gè)工具，是因?yàn)檫M(jìn)銷存根據(jù)用戶設(shè)定的規(guī)則自動(dòng)對物料進(jìn)行ABC分類管理。大大降低為精細(xì)管理而付出的代價(jià)，從而使不可能完成的任務(wù)變?yōu)榭赡?。有了這樣一個(gè)工具，企業(yè)管理者的管理思想和管理方法才可以得以最佳的體現(xiàn)。 　　進(jìn)銷存軟件的作用： 　　1、讓產(chǎn)品的庫存統(tǒng)計(jì)更加實(shí)時(shí)，準(zhǔn)確； 　　2、輕松錄入數(shù)據(jù)，放心等待結(jié)果； 　　3、除了錄入簡單的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以外，別的什么都不用做，放心等待報(bào)表結(jié)果，這就是進(jìn)銷存軟件應(yīng)該具有的使用效果，用戶無須操心里面復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)公式，無須再拿著計(jì)算器加加減減，只要通過單據(jù)形式把該錄入到軟件里的數(shù)據(jù)都正常錄入后，軟件就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行運(yùn)算，快速的給用戶展現(xiàn)一目了然的財(cái)務(wù)報(bào)表； 　　4、進(jìn)銷存將對不同的貨品核算各自的庫存數(shù)量，并以實(shí)時(shí)倉庫的形式，為用戶展現(xiàn)貨品的庫存數(shù)量，對于低庫存數(shù)量的貨品，軟件將進(jìn)行提示和報(bào)警，比起到實(shí)際倉庫中進(jìn)行一件一件地貨品清點(diǎn)，進(jìn)銷存軟件的庫存管理科學(xué)而方便； 　　5、進(jìn)銷存軟件的另一個(gè)應(yīng)用目的在于讓倉庫庫存統(tǒng)計(jì)更有效率，通過日常貨品進(jìn)貨單據(jù)和貨品出貨單據(jù)的錄入； 　　6、為企業(yè)大大減少了管理上的時(shí)間； 　　7、讓日常工作的分工更加清晰和科學(xué)； 　　8、采用進(jìn)銷存軟件，可以讓銷售人員，采購人員，財(cái)務(wù)人員，倉管人員等多種角色都參與到軟件的管理； 　　9、銷售人員只負(fù)責(zé)貨品銷售方面的工作，采購人員只負(fù)責(zé)貨品采購的工作，財(cái)務(wù)人員專門記錄財(cái)務(wù)收支和進(jìn)行； 　　10、賬號管理，倉管人員專門進(jìn)行貨品管理，多種的角色和分工讓企業(yè)日常的工作能夠快速地落實(shí)到個(gè)人上，每人都可以方便地完成自己的工作，減少互相之間的牽連和等待，從而大大提高了企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)作效率